Un regard de l’équipe produit, nourri par vos retours.
Les échanges réguliers avec les structures, les équipes et les professionnels qui travaillent autour de la petite enfance font partie intégrante de notre manière de faire évoluer Béjour.
Nous recevons régulièrement des retours sur la richesse et la diversité des usages de Béjour. Ils nous aident à identifier ce qui peut encore être simplifié, rendu plus lisible ou mieux relié dans le quotidien des structures.
Parmi ces sujets, il y en a un très concret :
qu’est-ce qui vous prend encore inutilement du temps ?
Une information à retrouver, un document à refaire, une situation difficile à comprendre, une donnée à transmettre à un autre interlocuteur…
Ces détails sont souvent le point de départ de notre travail.
Un regard différent : celui de la comptabilité
Parmi les retours d’usage qui nourrissent notre réflexion, un cabinet comptable qui utilise Béjour au quotidien nous indique gagner environ 4 heures à chaque utilisation de l’export comptable, dans sa propre organisation.
Ce retour nous intéresse particulièrement parce qu’il vient d’un autre métier.
Une solution dédiée à la petite enfance doit naturellement répondre aux besoins des équipes et des responsables de structures. Mais une structure fonctionne aussi avec des enjeux de gestion, d’administration, de facturation et de comptabilité.
Pour nous, une solution vraiment utile doit être capable de relier ces réalités.
L’objectif n’est donc pas seulement de générer un export. Il est de faire en sorte que les informations déjà enregistrées dans Béjour puissent être utilisées à l’étape suivante, sans devoir être reconstituées ou ressaisies.
Vos documents aussi doivent pouvoir continuer à vivre
Béjour propose déjà des modèles de contrats, de factures, d’attestations et d’e-mails.
Mais chaque structure possède aussi ses propres documents, ses formulations et ses habitudes.
Vous avez pris le temps de les construire. Notre rôle n’est pas de vous demander de tout recommencer.
Avec la nouvelle fonctionnalité de reconnaissance de PDF et Word, Béjour analyse le contenu de vos fichiers et génère des modèles réutilisables dans le système.
Vous pouvez également créer vos propres modèles pour les différents documents de votre structure, puis les préparer, les vérifier et les envoyer en signature électronique.
L’intérêt n’est donc pas seulement d’importer un fichier, mais de pouvoir réutiliser le travail déjà réalisé.
Un guide dédié vous accompagne → Consulter le guide
Derrière ces fonctionnalités, une même logique
La signature électronique, les documents, le suivi des e-mails, les plannings, les statistiques, la facturation ou les exports ont chacun leur utilité.
Mais Béjour n’a jamais été pensé comme une accumulation de fonctionnalités.
Notre travail consiste à relier leurs usages.
C’est le sens de l’écosystème Béjour : mieux enregistrer l’information, la rendre lisible et la faire circuler entre la gestion, les équipes, les familles et les partenaires de la structure.
Moins de ressaisies.
Moins de recherches.
Moins de ruptures entre les étapes.
Et une vision plus claire du quotidien.
Cette conviction, portée dès l’origine par nos fondateurs, reste au cœur de nos choix : utiliser la technologie pour simplifier réellement le fonctionnement des structures, préserver du temps pour les équipes et les enfants, et mieux transmettre cette valeur aux familles.
Les usages et les retours du terrain nourrissent en continu cette évolution, qu’il s’agisse d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un détail à améliorer dans un outil déjà utilisé chaque jour.
Le produit continue d’évoluer. Notre intention, elle, reste la même.
Une étape de votre quotidien vous prend encore trop de temps ? Parlons-en.
Vos usages et vos retours continuent de nourrir nos choix produit.
C’est avec le terrain que Béjour s’est construit, et c’est avec vous qu’il continue d’évoluer.
